1. Titolare del trattamento
Associazione AstroGen APS, con sede legale in via Carlo Sereni 12, 00146, Roma, email info @ astrogen.it, è il titolare del trattamento dei dati personali raccolti attraverso i siti web www.astrogen.it e crm.astrogen.it, nonché nell’ambito delle attività associative. Il responsabile del trattamento è Giorgio Mazzacurati, contattabile all’indirizzo email giorgio.mazzacurati @ astrogen.it.
2. Tipologia di dati raccolti
Associazione AstroGen APS raccoglie e tratta le seguenti categorie di dati personali:
· Dati dei soci: nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, codice fiscale, dati di pagamento per il versamento delle quote associative.
· Dati di enti e collaboratori: nominativi di referenti, email, numeri di telefono e altre informazioni necessarie per la collaborazione.
· Dati di persone interessate alle attività dell’associazione: nome, email e preferenze di comunicazione per l’invio di newsletter ed eventi.
· Dati di navigazione: indirizzi IP, cookie e dati relativi all’uso dei nostri siti web, raccolti secondo la nostra Cookie Policy.
3. Finalità del trattamento e base giuridica
I dati vengono trattati per le seguenti finalità:
· Gestione dei soci: per la registrazione, amministrazione e gestione dell’affiliazione all’associazione. (Base giuridica: esecuzione del contratto associativo)
· Comunicazione e promozione: invio di newsletter, informazioni su eventi e attività associative. (Base giuridica: consenso dell’interessato)
· Gestione operativa dell’associazione: organizzazione di eventi, relazioni con enti pubblici e privati. (Base giuridica: legittimo interesse dell’associazione)
· Obblighi legali: adempimento degli obblighi di legge in materia fiscale e amministrativa. (Base giuridica: obbligo legale)
4. Modalità di trattamento e conservazione dei dati
I dati vengono trattati con strumenti elettronici e cartacei, adottando misure di sicurezza adeguate a proteggerli da accessi non autorizzati.
I dati dei soci vengono conservati per tutta la durata dell’affiliazione e per un massimo di 10 anni dopo la cessazione per motivi fiscali.
I dati per finalità di comunicazione (newsletter, eventi) sono conservati fino alla revoca del consenso.
I dati di navigazione sono conservati secondo le tempistiche previste dalla Cookie Policy.
5. Comunicazione e diffusione dei dati
I dati personali non saranno diffusi ma potranno essere comunicati a:
Fornitori di servizi IT e piattaforme di gestione associativa (ad esempio, il nostro CRM);
Autorità pubbliche, ove richiesto per legge;
Enti o partner con cui l’Associazione AstroGen APS collabora per eventi o iniziative specifiche, previa informativa agli interessati.
6. Diritti degli interessati
Gli interessati possono esercitare i seguenti diritti:
· Accedere ai propri dati personali;
· Richiedere la rettifica o cancellazione;
· Opporsi al trattamento per finalità di marketing;
· Chiedere la portabilità dei dati;
· Revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente.
Le richieste possono essere inviate all’email info @astrogen.it.
7. Modifiche alla presente informativa
Associazione AstroGen APS si riserva il diritto di modificare questa informativa in qualsiasi momento. Le modifiche verranno pubblicate sui siti www.astrogen.it e crm.astrogen.it.
Ultimo aggiornamento: 24 febbraio 2025